当組合は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、従業員・役員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

　当組合は、組合員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員および役員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

　当組合では、組合員およびその他ユーザーからのお問い合わせ時に、お名前、メールアドレス、電話番号、住所等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。 お預かりした個人情報は、当組合からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

　当組合は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• 組合員の同意がある場合
• 組合員が希望されるサービスを行なうために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 組合活動を円滑に進めるためにNCS&A株式会社に対し必要最低限の情報を提供する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

　当組合は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

　組合員が本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合には、本人であることを確認の上、対応させていただきます。

　当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

　当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。